「マウス操作ばかりで、作業に時間がかかる…」
「表が大きくなると、どこまで選んだか分からなくなる…」
そんなあなたにこそ知ってほしいのが、Excelの“ショートカットキー”です。
最初は難しく感じるかもしれませんが、実は「使う場面ごとにひとつずつ」覚えればOK！
このガイドでは、よくあるExcel作業の場面別に、超便利なショートカットキーと「よくある間違い・うまく動かない原因」までセットで解説します。
目次
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表を素早く選択・移動したいとき
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データをすばやく入力・コピーしたいとき
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行や列を追加・削除したいとき
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よくある操作ミスと「なぜ動かない？」の対処法
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まとめ｜今日覚えるのは1つでOK！
1. 表を素早く選択・移動したいとき
● Ctrl + Shift + ↓（または→）
セルを選択した状態で、最後まで一気に選択できます。
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例）A2セルを選択して
Ctrl + Shift + ↓→ データのある一番下まで範囲選択される！
🔍 よくあるつまずき
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途中で止まる？ → データの途中に空白セルがあると、そこまでで止まります。
● Ctrl + End
表の右下の端っこにジャンプ！
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例）A1にいても、
Ctrl + Endで最後のデータ入力セルにワープ！
🔍 補足
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不要な空白セル（削除し忘れの入力履歴）があると、予想外の位置に飛ぶことも…
● Ctrl + Home
表の先頭「A1」に一発ジャンプ！
2. データをすばやく入力・コピーしたいとき
● Ctrl + D（上のセルをコピー）
同じデータを何度も打たなくてもOK！
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例）B3に「売上」と入力 → B4を選んで
Ctrl + Dで「売上」がコピーされます。
● Ctrl + R（左のセルをコピー）
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横方向に同じ内容をコピーしたいときに便利。
🔍 補足
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必ずコピーしたい「下」「右」のセルを選択してください。選ぶ位置を間違えると何も起きません。
● Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X
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コピー・貼り付け・切り取りの基本。
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複数のセルや行ごとでもOK！
3. 行や列を追加・削除したいとき
● Ctrl + Shift + +（新しい行/列の挿入）
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挿入したい行または列の下または右のセルを選んで実行！
● Ctrl + -（行や列の削除）
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うっかり押すとデータが消えるので要注意！「Ctrl + Z」で戻せます。
4. よくある操作ミスと「なぜ動かない？」の対処法
| 現象 | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
Ctrl + Shift + ↓ で途中までしか選べない |
データの途中に空白セルがある | 先に空白を埋めるか、手動でドラッグする |
Ctrl + End で変な場所に飛ぶ |
空白セルに一度入力履歴がある | 不要な行を削除→上書き保存 |
Ctrl + D や R が効かない |
コピー元・コピー先の位置が正しくない | コピーしたいセルの下（または右）を選ぶ |
5. まとめ｜最初はひとつだけでもOK！
全部一気に覚えなくても大丈夫。
まずは「これ便利かも！」と思ったショートカットをひとつ試してみてください。
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表を選ぶのが大変 ➡
Ctrl + Shift + ↓ -
同じ値を何度も入力 ➡
Ctrl + D -
表の最後にジャンプ ➡
Ctrl + End
覚えるたびに、「あれ？エクセルって楽しいかも？」と思えるはずです。
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