【入社前に短期間で基礎を整理しておくべき理由】
はじめに｜「できて当たり前」に不安を感じていませんか？
第二新卒や中途採用で新しい職場に入るとき、
多くの方が密かに不安に感じているのが パソコン操作 です。
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前職では入力作業が中心だった
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ExcelやPowerPointは何となく使ってきただけ
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忙しそうな職場で、今さら基本は聞きづらい
特に一般事務・営業事務など、
IT系ではない“普通の会社” ほど、
「基本は分かっている前提」で仕事が進むことが少なくありません。
この記事では、
新入社員（第二新卒・中途）の方が 実際によくつまずくパソコン操作TOP7 と、
入社前に短期間で整理しておくと安心なポイント を、やさしく解説します。
第1位：Excelの基本操作（実務での使い方）
新入社員が最初につまずくのが、やはり Excel です。
よくある例
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並び替えをしたら、関係ないデータまで動いてしまった
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合計を出したいのに、電卓で計算している
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行や列を追加したら表が崩れた
「Excelが使える」と「仕事で使える」は別物です。
入社前に整理しておきたいポイント
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並び替え・フィルター
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SUMなどの基本関数
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表を崩さずに編集する考え方
第2位：ファイル保存・フォルダ管理
意外と多いのが、ファイル管理のつまずきです。
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保存したはずのファイルが見つからない
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デスクトップが書類だらけ
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「共有フォルダ」がよく分からない
会社では
「どこに」「どんな名前で」保存するか がとても重要です。
入社前に整理しておきたいポイント
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フォルダ構造の基本
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ファイル名の付け方
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USB・クラウド・共有フォルダの違い
第3位：PowerPointの資料作成
PowerPointは使ったことがあっても、
仕事用の資料作成 になると戸惑う方が多いです。
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文字が多すぎると言われる
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配置がズレて見づらい
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印刷すると崩れてしまう
入社前に整理しておきたいポイント
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文字量の考え方
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図形や配置の基本
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「伝える資料」の作り方
第4位：タイピング速度と正確さ
タイピングは見落とされがちですが、
仕事の効率に大きく影響します。
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メール作成に時間がかかる
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入力ミスが多くて疲れる
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会議中のメモが追いつかない
入社前に整理しておきたいポイント
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ローマ字入力の確認
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正確さを重視した練習
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ホームポジションの意識
第5位：ビジネスメールの基本
メールは
「誰もきちんと教えてくれない」分野です。
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件名の書き方が分からない
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CC・BCCの使い分けに不安がある
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失礼になっていないか心配
入社前に整理しておきたいポイント
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件名と本文の基本構成
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添付ファイルの注意点
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社内メールと社外メールの違い
第6位：ChatGPTなどAIツールの使い方
最近増えているのが、
AIツールをどう使えばいいか分からない という悩みです。
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使っていいのか不安
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どこまで頼っていいのか分からない
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調べ物や文章作成で迷う
入社前に整理しておきたいポイント
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下書き・整理目的での使い方
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Excelや文章作成の補助としての活用
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会社ルールを意識した使い方
第7位：MOS資格と実務のギャップ
MOS資格を持っていても、
実務で不安を感じる方は少なくありません。
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試験はできたが、仕事では迷う
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操作は知っているが流れが分からない
入社前に整理しておきたいポイント
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資格と実務のつなげ方
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「なぜその操作をするのか」の理解
なぜ「入社前に短期間で整理」がおすすめなのか
入社後は
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周囲が忙しくて質問しづらい
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帰宅後は疲れて勉強できない
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不安を抱えたまま仕事が進む
という状況になりがちです。
そのため、
入社前の今が、一度落ち着いて基礎を整理できる貴重な時期 です。
はなまるパソコン教室では
はなまるパソコン教室では、
第二新卒・中途採用の方を中心に、
「入社前に短期間で一度、基礎を整理しておきたい」
という目的で通われる方が多くいらっしゃいます。
実際に学習を始めてみると、
「思っていた以上に自己流だった」
「仕事を想定すると、もう少し整理しておきたい」
と感じられ、
ご自身のペースで学習を続けられる方も少なくありません。
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自分のペースで学習できる環境
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集中コース
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MOS検定合格コース
など、目的に応じて無理のない通い方をご案内しています。
松戸・鎌ヶ谷・市川エリアを中心に、
最近では 印西・千葉ニュータウン方面 から通われる方も増えています。
まとめ｜不安は「今」整理しておくと安心です
新しい職場への不安は、
事前に準備することで大きく軽くなります。
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できていない自分を責める必要はありません
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今から整理すれば、十分間に合います
入社前のこの時期を、
安心して新しいスタートを切るための準備期間として活用してみてください。
入社前のパソコン不安、
まずはお気軽にご相談ください。
※無理な勧誘は行っておりません。
ご状況を伺いながら、必要な内容だけご案内します。