Outlook（new）の「優先」「その他」を消す方法｜受信トレイを見やすく設定

Outlook（new）の使い方

Outlook（new）を使っていて、受信トレイに「優先」「その他」というタブが表示され、
使いづらいと感じたことはありませんか。

Outlook（new）には、重要そうなメールを「優先」に、それ以外のメールを「その他」に自動で分ける
「優先受信トレイ」という機能があります。

便利に感じる方もいますが、慣れていない方にとっては、
メールがどこに入ったのか分かりにくくなることがあります。
特に、メールを確認したいだけなのに「優先」と「その他」を切り替える必要があると、
少し面倒に感じることもあります。

また、「メールが届いていない」と思っていたら、実は「その他」タブに入っていた、
ということもあります。
メールを見落とさないためにも、必要に応じて「優先」「その他」の表示を消しておくと分かりやすくなります。

Outlook（new）の「優先」「その他」とは？

「優先」「その他」は、Outlook（new）がメールを自動的に分類する機能です。
Outlookが重要だと判断したメールは「優先」に入り、
それ以外のメールは「その他」に入ります。

一見すると便利な機能ですが、すべてのメールが自分の思った通りに分類されるとは限りません。
大切なメールが「その他」に入ってしまうと、
受信トレイを見ているのにメールを見落としてしまう可能性があります。

特に、パソコンやメール操作に慣れていない方の場合、
「優先」と「その他」の違いが分かりにくく、
どちらを確認すればよいのか迷ってしまうことがあります。

「優先」「その他」タブを消すとどうなる？

「優先」「その他」タブを消すと、Outlook（new）がメールを自動で分類しなくなります。
受信トレイに届いたメールが、1つの一覧で表示されるようになります。

つまり、「優先」タブと「その他」タブを切り替えながらメールを探す必要がなくなります。
メールを確認する画面がシンプルになるため、初心者の方にも分かりやすくなります。

Outlook（new）で「優先」「その他」タブを消す方法

「優先」「その他」の表示が不要な場合は、Outlook（new）の設定から
「優先受信トレイ」をオフにできます。

ここでは、Outlook（new）で
「メッセージを分類しない」に変更する手順を紹介します。

手順1：設定を開く

Outlook（new）の画面右上付近にある、歯車の形をした
設定アイコンをクリックします。

この歯車アイコンから、Outlookの表示やメールに関する設定を変更できます。

手順2：「メール」を選択する

設定画面が開いたら、左側のメニューから
「メール」をクリックします。

受信トレイの表示やメールに関する設定は、この「メール」の中にあります。

手順3：「メッセージを分類しない」を選択する

「メール」の設定画面で、
「レイアウト」の中にある
「優先受信トレイ」の項目を確認します。

「重要なメールに注目できるように、メールを自動的に分類しますか？」という項目で、
「メッセージを分類しない」を選択します。

この設定にすると、Outlook（new）がメールを「優先」と「その他」に自動分類しなくなります。
受信トレイが1つの一覧として表示されるため、メールを探しやすくなります。

手順4：「保存」をクリックする

「メッセージを分類しない」を選択したら、画面下にある
「保存」ボタンをクリックします。

保存をしないと、変更した設定が反映されない場合があります。
設定を変更した後は、必ず最後に保存ボタンを押しましょう。

「優先」「その他」タブが消えます

設定を保存すると、受信トレイの上部に表示されていた
「優先」「その他」のタブが表示されなくなります。

これで、受信トレイに届いたメールを1つの一覧で確認できるようになります。
タブを切り替える必要がなくなるため、画面がすっきりして分かりやすくなります。

未読メールだけを見たい場合はフィルターを使います

「優先」「その他」を消しても、未読メールだけを確認したい場合はあります。
その場合は、受信トレイの上部にあるフィルターボタンから
「未読」を選択します。

「優先」「その他」は、Outlookがメールを自動で分ける機能です。
一方で「未読」は、まだ開いていないメールだけを表示する機能です。
それぞれ目的が違います。

受信トレイをシンプルにしたい場合は「優先」「その他」を消し、
未読メールだけを確認したい場合は「未読」フィルターを使う、
と覚えておくと分かりやすいです。

初心者の方には「メッセージを分類しない」がおすすめです

パソコンやメール操作に慣れていない方の場合、
受信トレイはできるだけシンプルな方が分かりやすいです。

「優先」と「その他」に分かれていると、
「どちらを見ればよいのか分からない」
「届いたメールが見つからない」
「毎回タブを切り替えるのが面倒」
という原因になることがあります。

そのため、メールを分かりやすく確認したい方は、
優先受信トレイをオフにして
「メッセージを分類しない」設定にしておくと安心です。

まとめ

Outlook（new）では、初期設定や環境によって受信トレイが
「優先」と「その他」に分かれて表示されることがあります。

この表示が使いやすい方もいますが、
メールを見落としたり、タブの切り替えが面倒に感じたりする場合は、
「メッセージを分類しない」に変更すると分かりやすくなります。

Outlook（new）が使いづらいと感じる場合でも、
設定を少し変更するだけで、受信トレイを見やすくできます。
「優先」「その他」が不要な方は、ぜひ設定を見直してみてください。