パソコン間でデータ共有する方法｜USB・クラウド・近距離共有を解説

Windows 11 パソコン活用

パソコン間で写真や書類などのデータを移したいときは、
USBメモリ、クラウドストレージ、メール、近距離共有など、
目的に合った方法を選ぶことが大切です。

「新しいパソコンへファイルを移したい」
「家族に写真を渡したい」
「自宅と職場のパソコンで同じ資料を使いたい」など、
パソコン間でデータをやり取りしたい場面は少なくありません。

ただし、データ共有の方法にはそれぞれ向き・不向きがあります。
この記事では、パソコン初心者の方にも分かりやすいように、
代表的な方法と選び方、利用時の注意点を解説します。

パソコン間でデータを共有する主な方法

パソコン間でデータを共有する方法は、主に次の6つです。

どの方法が最適かは、ファイルの大きさ、共有する相手、
使用する場所、継続的に共有するかどうかによって変わります。

目的別のおすすめデータ共有方法

USBメモリや外付けSSDでデータを移す方法

インターネットを使わずにデータを移したい場合は、
USBメモリや外付けSSDを使う方法が分かりやすく確実です。

新しいパソコンへのデータ移行や、写真・書類などを
まとめて移したいときに向いています。

USBメモリを使うときの注意点

USBメモリは持ち運びには便利ですが、
長期保存用のバックアップ先としては十分ではありません。
大切なデータは、別の場所にもコピーを保存してください。

メールにファイルを添付して送る方法

WordやExcelの書類、PDF、少数の写真など、
比較的小さなファイルを相手に渡す場合はメール添付が便利です。

メール添付に向いていないケース

動画や大量の写真など、容量の大きなファイルは
メールに添付できない場合があります。
大容量のデータは、クラウドストレージの共有リンクや
ファイル転送サービスを利用した方が適しています。

また、送信先を間違えると情報漏えいにつながるため、
個人情報や社外秘のデータを送る場合は特に注意してください。

OneDriveやGoogleドライブで共有する方法

複数のパソコンで同じファイルを使いたい場合や、
離れた場所にいる相手とデータを共有したい場合は、
クラウドストレージが便利です。

WindowsパソコンではOneDrive、
Googleアカウントを利用している場合はGoogleドライブなどを使用できます。

クラウドストレージには2つの使い方があります

共有リンクを作成する基本的な流れ

1. OneDriveまたはGoogleドライブを開きます。
2. 共有したいファイルをアップロードします。
3. ファイルを選択して「共有」を開きます。
4. 共有する相手または共有リンクの公開範囲を設定します。
5. 閲覧のみか、編集も許可するかを確認します。
6. 作成した共有リンクを相手に送ります。

Windows 11の近距離共有を使う方法

近距離共有は、近くにあるWindowsパソコンへ、
BluetoothやWi-Fiを利用してファイルを送る機能です。

同じ部屋にあるWindowsパソコン間で、
写真や書類を一時的に送りたいときに利用できます。

近距離共有を有効にする

1. 両方のパソコンで「設定」を開きます。
2. 「システム」を選択します。
3. 「近距離共有」を選択します。
4. 共有を許可する範囲を選択します。

Windowsのバージョンによって表示が異なる場合は、
設定画面の検索欄に「近距離共有」と入力してください。

ファイルを送信する

1. エクスプローラーで送りたいファイルを右クリックします。
2. 「共有」を選択します。
3. 近距離共有に表示された送信先のパソコンを選択します。
4. 受信側のパソコンで通知を確認し、保存を選択します。

送信先が表示されない場合は、
両方のパソコンでBluetooth、Wi-Fi、近距離共有が有効になっているか確認してください。

共有フォルダーを使ってデータを共有する方法

家庭や社内の同じネットワークに接続しているパソコン間では、
Windowsの共有フォルダーを利用できます。

一度設定すると継続的にファイルを共有できますが、
ネットワークやアクセス権限の設定が必要になるため、
初心者の方には少し難しい方法です。

共有前に確認すること

フォルダーを共有する基本的な流れ

1. 共有したいフォルダーを右クリックします。
2. 必要に応じて「その他のオプションを確認」を選択します。
3. 「アクセスを許可する」または「プロパティ」を開きます。
4. 共有するユーザーを選択します。
5. 読み取りのみか、変更も許可するかを設定します。
6. 設定を保存して共有を開始します。

別のパソコンから共有フォルダーを開く

共有先のパソコンでエクスプローラーを開き、
アドレス欄に次の形式で入力します。

共有先が表示されない場合は、パソコン名、ネットワーク設定、
ユーザー名とパスワード、ファイアウォールなどの確認が必要です。

公共のWi-Fiや、不特定多数の人が接続するネットワークでは、
ファイル共有を有効にしないでください。

ファイル転送サービスを使う場合の注意点

動画や大量の写真など、メールに添付できない大容量ファイルを
一時的に相手へ渡す場合は、ファイル転送サービスを利用する方法もあります。

ファイルをアップロードして発行されたURLを相手に送ることで、
相手がデータをダウンロードできます。

重要な個人情報や業務上の機密情報は、
利用してよいサービスや共有方法を勤務先などに確認してから送信してください。

データ共有とバックアップは別のものです

データを別のパソコンと共有していても、
必ずしもバックアップができているとは限りません。

同期しているファイルを誤って削除すると、
他のパソコンやクラウド上からも削除されることがあります。

大切な写真や仕事の書類は、普段使う保存先とは別に、
外付けSSDやクラウドなどへバックアップを用意しておくと安心です。

パソコン間のデータ共有方法まとめ

少量のファイルならメール添付、
大きなファイルや継続的な共有ならクラウドストレージ、
新しいパソコンへのデータ移行ならUSBメモリや外付けSSDが分かりやすい方法です。

同じ場所にあるWindowsパソコン同士なら近距離共有、
家庭や社内で継続的に利用する場合は共有フォルダーという選択肢もあります。

どの方法でも、送信先、公開範囲、編集権限、
個人情報の有無を確認してから共有することが大切です。