【完全ガイド】パソコン間でのデータ共有を徹底解説！共有フォルダ、クラウド、外部ストレージの最適な使い分け

こんにちは！松戸市のはなまるパソコン教室です。今回はパソコンを効率よく使うための便利な機能を紹介します。

「家族間で思い出の写真を共有したい」「仕事で大きなプレゼン資料を同僚に送りたい」「複数のパソコン間で常に最新のデータを同期したい」

このような場面で役立つのが、パソコン間でのデータ共有です。しかし、共有方法がたくさんあって、どれを選べばいいか迷いますよね。この記事では、初心者の方でも安心してデータ共有ができるよう、代表的な方法を徹底解説します。

1. なぜデータ共有が必要なのか？

現代社会では、複数のデバイスを使い分けたり、他者と共同で作業する機会が増えています。データ共有は、以下のようなメリットがあります。

• 作業効率の向上: 複数人で同じファイルにアクセスし、編集できるため、共同作業がスムーズに進みます。
• データ管理の効率化: ファイルを一元管理することで、データの整理やバックアップが容易になります。
• 情報共有の促進: 写真や動画、ドキュメントなどを簡単に共有し、コミュニケーションを円滑にします。

2. データ共有の代表的な方法と使い分け

データ共有の方法は、大きく分けて以下の4つがあります。

• USBメモリなどの外部ストレージ: 手軽に持ち運び、共有できる
• メール添付: 小さなファイルを素早く共有
• クラウドストレージ: インターネット経由で場所を選ばず共有
• 共有フォルダ（LAN内）: 高速で安全にローカルネットワーク内で共有

3. 用途別！最適なデータ共有方法の選び方

4. 各データ共有方法の詳細と手順

4-1. USBメモリなどの外部ストレージ

手順:

1. 外部ストレージをパソコンに接続。
2. 共有したいファイルを外部ストレージにコピー。
3. 外部ストレージを取り外し、共有先のパソコンに接続。
4. ファイルをコピーして共有完了。

注意点: ウイルス感染や紛失・破損に注意が必要です。

4-2. メール添付

手順:

1. メールを作成し、ファイルを添付。
2. 共有相手のアドレスを入力して送信。
3. 受信者がファイルをダウンロードして完了。

4-3. クラウドストレージ（Googleドライブ、OneDriveなど）

手順:

1. クラウドストレージにログイン。
2. 共有したいファイルをアップロード。
3. 共有リンクを作成し、相手に送信。
4. 相手がリンクを開いてダウンロード。

おすすめサービス:

• Googleドライブ（15GB無料）
• OneDrive（5GB無料）
• Dropbox（2GB無料）

4-4. 共有フォルダ（LAN内）

事前設定（Windowsの場合）:

1. ネットワーク設定の確認：「設定」→「ネットワークとインターネット」→「状態」
2. ネットワーク探索とファイル共有の有効化：「コントロールパネル」→「ネットワークと共有センター」→「共有の詳細設定」

共有フォルダの設定手順:

1. 共有したいフォルダを右クリックし、「プロパティ」を開く。
2. 「共有」タブを開き、「詳細な共有」をクリック。
3. 「このフォルダーを共有する」にチェックを入れる。
4. 「アクセス許可」をクリックし、ユーザーごとの権限を設定する。
5. 「適用」→「OK」で設定を保存。

共有フォルダへのアクセス方法:

1. 共有フォルダを設定したパソコンの「PC名」を確認。
2. 共有先のパソコンでエクスプローラーを開き、「\PC名\共有フォルダ名」を入力。
3. 共有フォルダにアクセス。

注意点: 適切なアクセス権限設定やファイアウォール設定に注意が必要です。

5. その他のデータ共有方法

• ファイル転送サービス（ギガファイル便など）: 大容量ファイルを一時的に共有。
• 近距離共有機能（Windows「近距離共有」、Mac「AirDrop」）: 近距離デバイスとのデータ共有。

6. まとめ

データ共有は、用途や環境に応じて最適な方法を選ぶことが重要です。この記事を参考に、安全かつ効率的なデータ共有を実現してください。

はなまるパソコン教室では、パソコン初心者からビジネスマン向けまで、幅広いレッスンをご用意しています。松戸市、鎌ヶ谷市、市川市からもアクセス良好です。お気軽にご相談ください！