パソコンを使ううちに、ファイルがどんどん増えて整理が追い付かなくなること、ありませんか？そんな時に役立つのがショートカットキー。新しいフォルダを素早く作成する方法をマスターして、作業効率をアップしましょう！
パソコンでの作業が進むと、どうしてもファイルが増えて整理が追いつかなくなりますよね。ファイルを整理するためには、適切な場所にフォルダを作成することが重要ですが、いちいち右クリックして「新しいフォルダ」を選ぶのが面倒だと感じることも多いでしょう。
そんな時、ショートカットキーを使えば、新しいフォルダを素早く作成でき、整理整頓が爆速に進みます。今回は、ショートカットキーを使った新しいフォルダの作成方法と、さらに効率的なフォルダ整理術をご紹介します。
ショートカットキーで新しいフォルダを作成する方法
ショートカットキーを使うことで、マウスを使わずに瞬時に新しいフォルダを作成できます。以下の手順で、すぐに使えるようになりますよ。
フォルダを作成したい場所を開く
- デスクトップやエクスプローラーを開きます。
ショートカットキー「Ctrl + Shift + N」を押す
- この3つのキーを同時に押すと、新しいフォルダが即座に作成されます。
フォルダに名前を付ける
- 新しいフォルダが作成されたら、名前を入力し、Enterキーを押します。
これだけで、新しいフォルダをスムーズに作成することができます。繰り返し作業する際には非常に便利です！
フォルダ整理のコツ
フォルダを作成したら、ファイルをしっかり整理するためのコツも覚えておきましょう。効率よく整理できる方法をいくつかご紹介します。
1. フォルダ分けのルールを決める
まずは、どのようにフォルダを分けるかを決めましょう。例えば、以下のように分類すると見つけやすくなります。
- 仕事: 「仕事」「プロジェクトA」「2024年〇月」
- プライベート: 「旅行」「家計」「趣味」
- 日付別: 「2024年〇月」「2023年12月」など
分かりやすくカテゴリごとに整理することで、後からファイルを探す時に大変便利です。
2. 階層構造を意識する
ファイルが多くなってきたら、フォルダを階層化して整理しましょう。これにより、必要なファイルをすぐに見つけることができます。
- 例: 「仕事＞プロジェクトA＞資料」
- 例: 「プライベート＞旅行＞2025年沖縄」
階層を深くしすぎないように注意し、分かりやすい構造を心がけましょう。
3. フォルダ名にキーワードを含める
フォルダ名にファイルの内容を表すキーワードを入れると、後から検索しやすくなります。
- 例: 「仕事_提案資料_2025年」「旅行_沖縄_202505」
キーワードを入れることで、フォルダ名を見ただけで内容が一目瞭然です。
4. 不要なフォルダは定期的に削除
不要なフォルダをそのまま放置しておくと、後で探すときに余計に時間がかかります。定期的に不要なフォルダを削除して、整理整頓を保ちましょう。
クラウドストレージとの連携
クラウドストレージを活用すれば、パソコンの容量を節約しながら、複数のデバイスでファイルを共有・アクセスできる便利な環境を整えられます。クラウドストレージ上でもフォルダを作成して、整理整頓を行いましょう。
- OneDriveやGoogle Driveを使うと、外出先でも簡単にアクセスできるので非常に便利です。
- クラウドストレージ上でフォルダを作成し、オンラインで整理すれば、どこからでもファイルを確認・更新できます。
活用シーン
ショートカットキーを使って新しいフォルダを作成するシーンは多くあります。例えば：
- 新しいプロジェクトのフォルダを作成したい時
- ダウンロードしたファイルを整理する時
- デスクトップをスッキリさせるためにフォルダを作成したい時
- クラウドストレージ上でファイルを整理したい時
どんなシーンでも、ショートカットキーを使えば、手間をかけずにサクサク整理できます。
まとめ
ショートカットキー「Ctrl + Shift + N」を使えば、新しいフォルダを瞬時に作成でき、整理整頓がスムーズに進みます。さらに、フォルダ整理のコツやクラウドストレージとの連携を活用することで、パソコン作業がもっと効率よく進みますよ。
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