Excelを使っていて、データの検索をする際に便利な関数が VLOOKUP と XLOOKUP です。この2つの関数はどちらも似たような機能を持っていますが、使い方や挙動に違いがあります。この記事では、VLOOKUP と XLOOKUP の違いを、実際のデータを使ってわかりやすく解説します。
目次
1. VLOOKUPとは？
VLOOKUP は、指定した範囲内で縦方向にデータを検索し、指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードから商品名を取得する場合に使います。
基本的な書式: =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])
- 検索値: 検索したいデータ（例：商品コード）
- 範囲: 検索する範囲（例：商品コードが含まれる範囲）
- 列番号: 検索した値を返す列の番号（1から始まる）
- 検索方法: TRUE（近似値）または FALSE（完全一致）
2. XLOOKUPとは？
XLOOKUP は、VLOOKUP よりも新しく登場した検索関数です。VLOOKUP の機能をより柔軟に使えるように改良された関数です。特に、検索範囲を横にも縦にも対応でき、エラー処理も自由にカスタマイズできます。
基本的な書式: =XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 結果範囲, [見つからない場合の返り値])
- 検索値: 検索したいデータ（例：商品コード）
- 検索範囲: 検索する範囲（例：商品コードが含まれる範囲）
- 結果範囲: 検索した値を返す範囲（例：商品名）
- 見つからない場合の返り値: 検索値が見つからない場合に表示するメッセージ（省略可能）
3. VLOOKUPとXLOOKUPの使い方を比較
実際のデータを使って、VLOOKUP と XLOOKUP の使い方を比較してみましょう。
データの準備
| 商品コード | 商品名 | 単価 | 在庫数 | カテゴリ |
|---|---|---|---|---|
| A001 | りんご | 120 | 30 | 果物 |
| A002 | バナナ | 80 | 50 | 果物 |
| B001 | 牛乳 | 150 | 20 | 飲み物 |
| C001 | 食パン | 100 | 15 | パン・米類 |
| D001 | トマト | 130 | 40 | 野菜 |
VLOOKUPの使用例
「C001」の商品コードを検索して、対応する商品名を取得する場合、次の式を使用します。
=VLOOKUP(G2, A2:E6, 2, FALSE)
この式では、G2に入力された商品コード「C001」を範囲A2:E6から検索し、2列目の「商品名」を返します。
XLOOKUPの使用例
同じ結果を XLOOKUP で取得する場合、次のように書きます。
=XLOOKUP(G2, A2:A6, B2:B6, "商品が見つかりません")
この式では、G2に入力された商品コード「C001」をA2:A6から検索し、対応する商品名をB2:B6から取得します。商品コードが見つからない場合、「商品が見つかりません」と表示されます。
4. VLOOKUPのエラー処理
VLOOKUP では、検索値が見つからない場合、エラー #N/A が表示されます。このエラーを親切なメッセージに変えるには、IFERROR 関数を使います。
=IFERROR(VLOOKUP(G2, A2:E6, 2, FALSE), "商品が見つかりません")
5. XLOOKUPのエラー処理
XLOOKUP の最大の特徴は、エラー時の処理を簡単にカスタマイズできることです。商品コードが見つからない場合、見つからなかった場合の返り値を設定できます。
=XLOOKUP(G2, A2:A6, B2:B6, "商品が見つかりません")
6. まとめ
VLOOKUP と XLOOKUP は、どちらもデータを検索して結果を返す関数ですが、それぞれに特徴があります。
- VLOOKUP: 縦方向の検索に特化しており、検索した列の番号で結果を指定します。エラー時の処理にはIFERRORを使います。
- XLOOKUP: 縦・横両方向の検索が可能で、エラー時に表示するメッセージを簡単に設定できます。
これらの違いを理解すれば、Excelでのデータ検索がさらに便利に、そして効率的になります！どちらの関数を使うかは、状況に応じて選んでください。
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